Το φορτίο ή το απόθεμα που βρίσκεται εντός μίας αποθήκης Logistics αποτελεί συχνά στόχο επιθέσεων ληστείας και κακοπροαίρετων ενεργειών. H πιθανή απώλεια ή η κλοπή πολύτιμου αποθέματος στην αποθήκη μπορεί φυσικά να δημιουργήσει μεγάλο πρόβλημα και να εκθέσει μία επιχείρηση Logistics προς τους πελάτες της.
Έστω και εάν το απόθεμα είναι πλήρως ασφαλισμένο, η απώλεια ή η καταστροφή του με οποιονδήποτε τρόπο οδηγεί σε καθυστερήσεις ειδικά για προϊόντα που δύσκολα αναπληρώνονται και αναπόφευκτη δυσαρέσκεια εκ μέρους των πελατών.
Για το λόγο αυτό, δεν αρκεί μόνο η ασφάλιση των προϊόντων και η πιθανή αναπλήρωση των αποθεμάτων της αποθήκης, αλλά οποιαδήποτε αξιόπιστη επιχείρηση Logistics οφείλει να λάβει και πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.
Ειδικότερα εάν εσείς ως πελάτες συνεργάζεστε με μια εταιρεία logistics υπέρ τρίτων (3PL), η ασφάλεια της αποθήκης και του κέντρου διανομής είναι εύλογο να σας προκαλεί ανησυχία, καθώς επηρεάζει άμεσα τα ίδια τα προϊόντα σας.
Πέραν του φαινομένου της κλοπής βεβαίως υπάρχουν και πρόσθετα επικίνδυνα φαινόμενα που μπορεί να επηρεάσουν το απόθεμα, όπως η πυρκαγιές, οι φυσικές φθορές, αλλά και πολλά επικίνδυνα φυσικά φαινόμενα.
Με όλες αυτές τις απειλές, είναι σημαντικό να προστατευτεί η εγκατάσταση τόσο στους εσωτερικούς, όσο και στους εξωτερικούς χώρους. Τα συστήματα ασφαλείας αποθήκης με εξωτερική όψη, που ονομάζονται περιμετρική ασφάλεια, χρησιμοποιούνται για την προστασία των σημείων εισόδου, των χώρων στάθμευσης και της γραμμής ιδιοκτησίας.
Αυτά τα εξωτερικά μέτρα ασφαλείας είναι χρήσιμα για την πρόληψη της κλοπής κρατώντας τους δυνητικούς δολιοφθορείς έξω από την αποθήκη ή εκφοβίζοντας τους περιστασιακούς κλέφτες να πιστέψουν ότι η απόπειρα κλοπής δεν αξίζει τον κόπο και τον κίνδυνο.
Τα μέτρα ασφαλείας της εσωτερικής αποθήκης βοηθούν στην ανίχνευση ανθρώπων που παραβιάζουν την ασφάλεια της εξωτερικής αποθήκης και κάνουν κατάχρηση της πρόσβασής τους για να αφαιρέσουν προϊόντα από την αποθήκη. Αντί για πρόληψη και εκφοβισμό, τα μέτρα εσωτερικής ασφάλειας συχνά επικεντρώνονται στον περιορισμό της πρόσβασης και στη συλλογή στοιχείων.
Είναι σημαντικό να υπάρχουν πολυεπίπεδα μέτρα ασφαλείας για την προστασία της εγκατάστασης μέσα και έξω. Άλλωστε, σε μια αποθήκη οι άνθρωποι φέρνουν πράγματα μέσα και έξω σε τακτική βάση, και μερικά από αυτά τα άτομα μπορεί να μην είναι υπάλληλοί της επιχείρησης Logistics. Υπάρχουν πιθανώς πολλές είσοδοι και έξοδοι και μπορεί να μην είναι όλες επανδρωμένες 24 ώρες το εικοσιτετράωρο.
Λόγω του μεγάλου αριθμού εισόδων και εξόδων που υπάρχουν σε μια αποθήκη Logistics, σε συνδυασμό με την παρουσία προσωπικού εκτός αποθήκης, είναι πολύ εύκολο για κάποιον ξένο να διεισδύσει στην αποθήκη και να φύγει με πολύτιμα αγαθά χωρίς να γίνει αντιληπτός. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητες τόσο οι εσωτερικές όσο και οι εξωτερικές λύσεις ασφάλειας της αποθήκης.
Είδη Μέτρων Ασφαλείας Αποθήκης
Ποιοι είναι μερικοί από τους συγκεκριμένους τύπους μέτρων ασφαλείας αποθήκης που απαιτούνται για τη δημιουργία μιας αποθήκης υψηλής ασφάλειας; Μερικά παραδείγματα χρήσιμων εργαλείων ασφαλείας αποθήκης τα οποία υιοθετούμε εμείς στην Europa Cargo με σκοπό την μέγιστη ασφάλεια των αποθεμάτων των πελατών μας:
Κάμερες Ασφαλείας Αποθήκης
Οι ρυθμίσεις αποθήκης καμερών ασφαλείας μπορούν να είναι τόσο μεγάλος αποτρεπτικός παράγοντας για τους κλέφτες όσο και ένας απλός τρόπος συλλογής ισχυρών αποδεικτικών στοιχείων για την άσκηση αγωγής εναντίον τους εάν κλέψουν κάτι. Τα σύγχρονα συστήματα καμερών ασφαλείας μπορούν να συλλέγουν πλάνα υψηλής ευκρίνειας και να τα ανεβάζουν σε έναν διακομιστή εκτός τοποθεσίας για να διευκολύνουν την ταυτοποίηση των κλεφτών και να διατηρήσουν τα στοιχεία εάν προσπαθούν να παραβιάσουν τις κάμερες ή τους επιτόπιους σταθμούς καταγραφής.
Φωτισμός Αποθήκης
Ναι, ο φωτισμός μπορεί να θεωρηθεί ζωτικό μέρος της ασφάλειας της αποθήκης. Οι κακοφωτισμένες αποθήκες όχι μόνο παρέχουν προστασία στους εισβολείς καθιστώντας πιο δύσκολο τον εντοπισμό τους, αλλά μπορούν να αποτελέσουν και κίνδυνο για την ασφάλεια των υπαλλήλων της αποθήκης και του προσωπικού ασφαλείας ακόμη και εν ώρα εργασίας.
Επιπλέον βελτιώνει τη διάθεση των εργαζομένων και βοηθά στην βελτίωση της καθαριότητας όλων των χώρων. Ο εξωτερικός φωτισμός με ισχυρούς προβολείς συνδεδεμένους με σύστημα ανιχνευτών είναι επίσης ένα ισχυρό μέτρο ασφαλείας. Επομένως, η διατήρηση των εγκαταστάσεων της αποθήκης καλά φωτισμένες είναι ένα κρίσιμο μέτρο ασφαλείας, τόσο για την πρόληψη κλοπών όσο και επιτόπιων ατυχημάτων.
Συστήματα Συναγερμού
Τα συστήματα συναγερμού μπορούν να είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για την αποτροπή απόπειρες κλοπής, την ελαχιστοποίηση της ποσότητας των αγαθών που έχουν μπορεί να χαθούν, και την έγκαιρη κλήση της ασφάλειας ή της αστυνομίας για να εμποδίσουν τη διαφυγή τους. Η γνώση ότι υπάρχει συναγερμός αποτρέπει τους εισβολείς, ενώ η λήψη ειδοποίησης από έναν αθόρυβο συναγερμό βοηθάει την ασφάλεια και την αστυνομία να φθάσουν στη σκηνή γρήγορα, έτσι ώστε οι κλέφτες να μπορούν να συλληφθούν πριν φύγουν με πολύτιμα προϊόντα.
Περιπολίες Ασφαλείας
Η αποθήκη μπορεί να διαθέτει επιτόπιο προσωπικό ασφαλείας ή να συνεργάζεται με μία εταιρία Security για να αποτρέψει ανεπιθύμητους επισκέπτες. Συχνά κινούνται περιμετρικά για να επαληθεύσουν ότι δεν υπάρχουν εισβολείς που κρύβονται στα τυφλά σημεία της κάμερας ασφαλείας.
Η ύπαρξη χειροκίνητων περιπολιών ασφαλείας για την αστυνόμευση των εγκαταστάσεων μπορεί να είναι ένας τεράστιος αποτρεπτικός παράγοντας για περιστασιακούς κλέφτες και παραβάτες που ελαχιστοποιεί τους κινδύνους κλοπής μεγάλης κλίμακας.
Συστήματα ελέγχου πρόσβασης και κλωβοί ασφαλείας
Πώς διατηρούνται ασφαλή εμπορεύματα υψηλής αξίας εντός της αποθήκης; Πώς ελέγχεται η πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία; Οι κλωβοί ασφαλείας και τα συστήματα ελέγχου πρόσβασης καθιστούν πιο δύσκολο για τους κλέφτες να βρουν πολύτιμο απόθεμα, δημιουργώντας ένα περιβάλλον αποθήκης υψηλής ασφάλειας που ελαχιστοποιεί τους κινδύνους κλοπής.
Παρακολούθηση αποθέματος
Ο τρόπος που παρακολουθείται το απόθεμα στην αποθήκη και το πόσο συχνά ελέγχεται το απόθεμα για προϊόντα που λείπουν είναι ένας επιπλέον τρόπος για να διατηρηθεί η ασφάλεια του αποθέματος της αποθήκης.
Φυσικά η παρακολούθηση του αποθέματος δεν αποτελεί παράγοντα ενεργητικής ασφάλειας, αλλά αποτελεί μία έμεση μέθοδο ελέγχου η οποία παρακολουθεί και ελέγχει τη ροή της εξαγωγής των προϊόντων από την αποθήκη.
Οι λύσεις παρακολούθησης αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας ώστε να διασφαλίσουμε ότι πιθανά κενά του αποθέματος μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα, και ότι οι αναφορές διαθεσιμότητας αποθέματος στο εμπορικό πρόγραμμα (ERP) είναι ακριβείς. Η παρακολούθηση του αποθέματος είναι μια βασική μέθοδος πρόληψης ζημιών.
Πόρτες ασφαλείας εισόδου
Πόσο ανθεκτικές είναι οι πόρτες που επιτρέπουν την παράκαμψη της εισόδου στην αποθήκη; Οι αδύναμες κλειδαριές ή οι πόρτες μπορούν να επιτρέψουν στους κλέφτες να εισέλθουν γρήγορα στην αποθήκη, δίνοντάς τους εύκολη πρόσβαση στο εσωτερικό. Οι στιβαρές πόρτες καθυστερούν τους κλέφτες, αυξάνοντας την πιθανότητα να πιαστούν από την αστυνομία/ασφάλεια και να παραιτηθούν πριν μπουν.
Ασφάλεια παραθύρων και φρεατίων
Υπάρχουν παράθυρα στο επίπεδο του εδάφους που μπορούν εύκολα να σπάσουν οι κλέφτες για να μπουν στην αποθήκη, αυτά θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν ψηλότερα και ενισχυμένα για να αποτρέψουν τη διάρρηξη και την είσοδο. Ισχυρή ασφάλεια σημαίνει δύσκολη πρόσβαση ώστε τα παράθυρα να είναι όσο το δυνατόν πιο δύσκολο να παραβιαστούν, όπως η χρήση ενισχυμένου γυαλιού, μηχανισμών κλειδώματος παραθύρων ή ακόμα και χαλύβδινων ράβδων/καλυμμάτων παραθύρων για να αποτραπούν οι προσπάθειες εισόδου.
Οι παράγοντες που προαναφέραμε δεν είναι τα μόνα εργαλεία ασφαλείας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προστατεύσουν μία αποθήκη Logistics. Αν και καμία ασφάλεια δεν θα είναι ποτέ 100% ασφαλής κατά των κλεφτών, η χρήση όλων αυτών των μέτρων βοηθά στη δημιουργία μιας αποθήκης υψηλής ασφάλειας που ελαχιστοποιεί τους κινδύνους και προστατεύει καλύτερα τα προϊόντα σας.